「前職を辞めた理由」に辛く思われずに答える方法

「なぜ前の仕事を辞めたのですか？」はあらゆる面接の中で最も内容の濃い質問の 1 つです。それは個人的なものであり、静かに不満を言いたくなるものです。うまく答えれば、あなたは自分自身を認識し、落ち着いているように見えます。答えが下手だと、あなたはいつかこの会社を、前に説明したのと同じように説明する人のように見えます。

罠は問題ではありません。罠はその下にある苦いものです。ダメな上司、行き詰まった昇進、あなたのデスクとあなたの将来を変える組織再編、これらは本当に傷つきます。面接官はあなたにその傷を追体験するように求めているのではありません。彼らはあなたが退職をどのように処理したかを尋ねています。それは、次の困難な瞬間にあなたがどのように対処するかを明らかにするからです。

このガイドでは、傷ついたことを気にせずに正直に答える方法を説明します。これは、自分で辞めた場合でも、解雇された場合でも、解雇された場合でも有効なフレームワークを提供し、冷静なストーリーがなぜあなたを雇うのかを説明します。

幸いなことに、この質問は予測可能です。それが来ることはわかっているので、難しい会話を準備するのと同じように準備をすることができます。少しリハーサルをすることで、見知らぬ人の前で言葉を手探りする必要がなくなり、自分の将来に関わる質問に怒りが漏れ出るのを防ぐことができます。

そもそもなぜ面接官はこの質問をするのでしょうか?

質問があなたの前の仕事に関するものであることはほとんどありません。それはあなたの判断力、自己認識、そして信頼性を静かに探ることです。面接官が知りたいのは 3 つのことです。退職理由が会社で繰り返されるかどうか、困難な経験について冷静さを失わずに話せるかどうか、責任を負うか他の人のせいにするかです。答えはあなたの性格を知る小さな窓です。

それが、この質問が非常に早く、頻繁に現れる理由です。尋ねるのは安いが、間違えるのは高くつく。 「前の上司は無能だった」という候補者は、いつか「新しい上司も無能だった」と言われるかもしれないと面接官に伝えます。 「この役割に伸びしろがなかったので、自分のスキルをもっと発揮できる場所を探した」という候補者は、根底にある事実は同じで全く別の話をします。

本当の質問を理解すると、答え方が変わります。あなたは退職の決断を擁護しているわけではありません。あなたはうまく去ることができることを示しています。それはスキルであり、面接官はあなたが試されているとわかっているかどうかを試しているのです。それを理解する候補者は、冷静さを保ち、指を指すのではなく前を指す人です。

面接官がテストしている 3 つの項目はどれも、あなたの前の仕事が実際に悪かったかどうかとは何の関係もないことに注意してください。過去の事実は、どのように語られるかよりも重要です。あなたには怒る権利があり、それでも怒りの現れ方によって減点される可能性があります。落ち着きは評価されるスキルであり、練習できるスキルです。

人々が仕事を辞める本当の理由は何ですか?

退職のほとんどは、ありきたりで理解できる理由の短いリストに帰着します。 2021年に仕事を辞めた労働者を対象としたピュー・リサーチ・センターの2022年の調査によると、トップの理由は低賃金（63％）、昇進の機会がない（63％）、職場で軽蔑されていると感じている（57％）だった（ピュー・リサーチ・センター、「2021年に仕事を辞めた労働者の大多数は、低賃金、昇進の機会がない、軽視されていると感じている」、2022年）。育児の問題、勤務時間の柔軟性の欠如、十分な福利厚生の不足などがリストを締めくくりました。

グラフが重要なのは、質問を再構成するためです。実際に人々が退職する理由は、恥ずかしい秘密ではありません。それらが主流です。給与が行き詰まったり、成長が限界に達したり、軽視されていると感じたりしたために退職した場合、あなたは非常に大きなグループの一員です。その理由は明白です。なぜなら、面接官自身の採用者の大部分が全く同じ理由で前職を退職しているからです。

これが、退職に長い理由を必要とすることはほとんどない理由です。退職することはキャリアにおいて当然のことであり、面接官は履歴書を読むたびに退職のことが書かれています。自分の意見を過度に正当化する必要はありません。それを明確に説明し、枠組みを整えて次に進む必要があります。事実に忠実であればあるほど、自信があるように聞こえます。

ここで重要なのは、すべての理由が同様に議論しやすいわけではないということです。もっと良い給料を求めて辞めたと言うのは簡単です。軽蔑されていると感じたので退職したと言う場合は、もう少し注意が必要です。しかし、根底にある真実は同じです。面接官はこれらの理由が存在することをすでに知っているので、秘密を漏らすことはありません。あなたは、彼らがこれまでに何百回も見たチャートに自分自身を置いているだけです。

嫌な思いをさせずに自主退社を伝えるにはどうすればよいでしょうか?

ルールは簡単です。プッシュではなくプルについて説明します。あなたが辞めたのは、嫌いなことではなく、望んでいたことがあったからです。 「もっとオーナーシップのある役割に移りたかった」は、「誰も昇進させなかったマネージャーの下で行き詰まった」よりも良い結果をもたらします。どちらも真実である可能性があります。最初のものはあなたとあなたの目標についてです。 2つ目は、あなたがまだ怒っている人々についてです。

未来を中心に答えを書き、それから過去に遡って答えます。より多くの責任、異なる業界、より短い通勤時間、より迅速に出荷するチームなど、あなたが望んでいたものから始めてください。次に、以前の役割ではそれができなかった理由について、具体的な文を 1 つ追加します。次に、このジョブに接続して閉じます。構造は、ゴール、ギャップ、フィットの 3 拍子です。その答えは正直であり、話しているときに苦々しく聞こえることはほとんどありません。

すべてを 1 分以内に終わらせてください。長い答えは防御的であると読み取れます。短くて冷静な答えは自信を表します。同じ苦情を 2 回説明していることに気付いた場合は、文脈を無視して苦情に移行したことになります。一度はっきり言って、やめてください。

良いテストは、回答から古い会社に関する言及をすべて削除し、それが依然として意味をなすかどうかを確認することです。不満を言わずに答えが崩れた場合、なぜ自分が次の役割に適しているのかを実際に説明していないことになります。それでも問題が解決しない場合は、強力な答えがあります。古い会社は記事の見出しではなく脚注であるべきです。

解雇または解雇されたことをどう説明しますか?

解雇はあなたのせいではありません、そして優秀な面接官はそれを知っています。恥ずかしがらずにはっきりと言いましょう。「3 月に全社規模で人員削減が行われ、私の役割はなくなりました。」次に、次に何をしたのか、そして今何を探しているのかに焦点を当てます。状況を過度に説明しないでください。解雇には抗弁ではなく、潔白な一文が必要だ。

解雇はより困難ですが、それでも正直さが勝つのです。すべての詳細を自発的に明らかにする必要はありませんが、身元調査や身元調査によって嘘が明らかになる可能性があるため、嘘をつくべきではありません。自分のものだった部分を所有し、学んだことを示し、ページをめくってください。 「それは適切ではありませんでした。私はその中での自分の役割に責任を負います。これが私がそれ以来変えたことです」と会社を責めるよりもはるかに良いです。

2 つの状況の枠組みは異なります。以下の表にそれらを並べて、どこにエネルギーを注ぐべきかを正確に確認できるようにします。

どのような状況に置かれても、この仕事に目を向けることで答えを終わらせてください。面接官は回想録を求めているわけではない。彼らは、あなたがいた場所から、あなたが行きたい場所への橋を求めています。過去についての一文、次に何をしたかについての一文、そしてなぜこの役割が適しているのかについての一文。これが全体の形状であり、上の表の両方の列で機能します。

退職理由を聞かれたときに絶対に言ってはいけないことは何ですか?

頭の中では問題なく聞こえるセリフも、声に出して聞くと致命的なものもあります。元上司を無能、有害、悪夢などと決して表現しないでください。オフィス内での衝突については決して詳細に語らないでください。会社が組織化されていない、方向性が定まっていない、または崩壊しているなどとは決して言わないでください。たとえそれが真実だったとしても、これらは一連の困難な状況においてあなたが共通の話題であるというシグナルとして読み取られ、面接官はあなたの側を確認する方法がありません。

また、「うまくいかなかった」、「変化が必要だった」、「時間が来た」など、何かを隠しているように聞こえる曖昧なつなぎ言葉も避けてください。これらは間違っているわけではありませんが、面接官に何も掴む余地を与えず、沈黙は面接官に最悪の事態を想像させます。特異性はあなたの友人です。具体的な理由は、冷静に述べれば、漠然とした肩をすくめるよりも勝ります。

不親切な答えよりも立ち直るのが難しいのは、不誠実な答えです。実際の理由が汚い場合は、きれいな理由をでっち上げないでください。お金のために退職したのであれば、より良い機会と補償のためだったと言いましょう。解雇された場合は、短期間解雇して次のステップに進みましょう。採用担当者はこの質問のあらゆるバージョンを聞いており、その話がもはや人間らしくないものに削ぎ落とされた時点で通常わかります。 面接の質問の答えは、プレスリリースのようなものではなく、あなたらしいものでなければなりません。

最後に、求められた以上にボランティア活動をしないでください。面接官が詳細を知りたい場合は、フォローアップを求められます。彼らの質問に、彼らが尋ねた精神のままに答えて、そして立ち止まります。厄介な出発を過剰に共有すると、小さな質問がインタビュー全体の記憶に残るものになります。簡潔さがあなたを守ります。

強力な答えとは一言一句どのように聞こえるでしょうか?

以下は自主退職の例で、約 20 秒で伝えられます。「私は前の職務で多くのことを学びました。そして、実行からより戦略的な仕事に移りたいと思ったので退職しました。私のレベルでは会社では提供できなかった仕事です。この役割を見たとき、それは私が成長しようとしてきた方向性とまさに一致しました。」何が欠けているかに注目してください。非難も謝罪も、長い裏話もありません。ゴール、ギャップ、フィット感だけです。

これは一時解雇の例です。「昨春、人員削減により私のポジションがなくなりました。その時間を利用して認定資格を取得し、フリーランスのプロジェクトを 2 つ引き受けました。そして今、正規のチームで学んだことを応用できる役割を探しています。」イベントに名前を付け、動きを示し、前方を示します。それが公式全体です。

面接の前に、答えを紙に書いて、2回声に出して言ってください。あなたが最初に書いたバージョンは通常、あなたが思っているよりも多くの恨みを抱えているでしょう。声に出して読んでみるのが、苦い気持ちがどこから漏れ出ているかを聞くのに最も早い方法です。穏やかで具体的な、1 分以内になるまでトリミングします。次に、面接の準備を、暗唱するのではなく、自然に出てくるように十分にリハーサルしてください。

目標は、真実を偽のものに浄化することではありません。それは、冷静な専門家が語るように真実を語ることです。上司が不公平だったために退職したとしても、面接では、より成長の余地のある場所を見つけるために退職したと言うことができます。どちらの記述も真実です。 2番目のものはあなたを雇うものです。