當您不知道招聘經理的名字時如何寫求職信

「親愛的先生或女士」已經悄悄成為一種自我破壞的小行為。求職信頂部的問候語是招募人員首先看到的，在你寫下一句話之前，它就已經說明了你的一些情況。如果做得對，你看起來就像一個做了功課的人。如果寫錯了，你看起來就像是向五十家公司發出了同一封信的人。

問題是大多數招聘啟事不會告訴你誰在招聘。這個名稱很少出現在廣告中，入口網站通常將其隱藏在通用的「應用」按鈕後面。所以你面臨一個選擇：花一點時間追蹤名字，或依靠通用的問候語並希望它不會對你不利。本指南按順序涵蓋了兩者。

錯誤選擇的問候語並不是你候選人資格的終結，而是一個可以避免的傷口。招募人員每週閱讀數百封信，他們注意到開場白就像讀者註意到一本書的第一句話一樣。當該行是通用的時，他們認為其餘的也是通用的。好消息是，修復它只需幾分鐘，而不是幾個小時，而且只需要您的注意力。

如何找到招募經理的名字？

這個名稱通常是可以找到的，而且搜尋時間比大多數人預期的要短。從招募啟事本身開始。閱讀完整的描述，包括頁腳和任何「關於團隊」或「您將向其報告」部分。有時，即使沒有提及招聘經理的個人姓名，其頭銜也會被提及。

然後檢查該公司的網站和LinkedIn。搜尋您要加入的部門，並尋找職位與貼文中顯示的您將向其報告的職位相符的人員。向已經在那裡工作的LinkedIn聯絡人發送兩分鐘的訊息通常可以說出該人的名字。招募人員和團隊領導不是秘密特工；他們公佈了自己的角色。

如果確實不公開，你也可以打電話給公司，詢問負責招募該職位的前台。這聽起來很大膽，但這是一個正常的、低風險的問題，而且通常適用於小公司。目標不是變得聰明。這是為了得到名字，這樣你的開場白就可以是一個名字而不是猜測。

如果明顯的頻道空了，請多使用幾個頻道。在公司的新聞編輯室和部落格中搜尋團隊公告、新聞稿或產品發布會，其中列出了您要向其報告的人員的姓名。會議頁面和行業獎項清單是另一個安靜的來源。埋藏在 2025 年新聞稿中的名字仍然是一個名字，而且通常正是該帖子要尋找的人。

保持搜尋相稱。你是在找一個名字，而不是寫一份檔案。十到二十分鐘是合適的預算。如果到那時該名字還沒有出現，請停止搜索並轉向可靠的後備。一句充滿信心地寫下的通用問候語勝過一小時的挖掘而最終導致錯誤的猜測。

為什麼稱呼如此重要？

問候是第一印象的縮影。 2023 年CareerBuilder 調查發現，40% 的招聘經理更有可能閱讀寫給他們名字的求職信，Glassdoor 對 5,000 個招聘決定的分析發現，個性化稱呼的持續閱讀率比通用稱呼高 15%（Resume Optimizer Pro，“如何稱呼求職信”，2026 年）。名稱不是保證，但它是可衡量的優勢。

這種問候也顯示了努力。招募人員看到「親愛的阿爾瓦雷斯女士」就知道你看過。看過《致誰可能關心》的人就知道你沒有看過。這個訊號會影響到他們如何解讀其他一切。客製化的問候悄悄地提高了他們對你的第一段的重視程度。

問候也是定調的地方。一封以「親愛的招募經理」開頭的信，然後切換到僵硬的公司語言，讀起來像是脫節的。一封以名字開頭，然後像一個人讀起來一樣寫的信。將你的問候的溫暖與信中的溫暖相匹配，整個第一頁感覺就像是一個關心你的人一口氣寫成的。

稱呼也決定了求職信的瀏覽方式。大多數招募人員掃視一眼，問候往往是他們首先看到的地方。名字讓這封信感覺像是有人在寫信。一句普通的問候語讓人感覺像是在廣播。無論讀者是放慢閱讀第一段的速度，還是略過它尋找繼續閱讀的理由，這個單一的差異都會改變。

當您找不到名稱時應該使用什麼？

當姓名保持隱藏狀態時，「親愛的招募經理」是安全的預設值。一項針對招聘經理的調查發現，40% 的人更喜歡“親愛的招聘經理”作為通用空缺職位，而 27% 的人接受“致可能關心的人”，只有 17% 的人更喜歡“親愛的先生或女士”（林肯學院，“讓你的求職信因正確的原因脫穎而出”，2018）。偏好是明確的。當你必須使用通用語言時，請使用「親愛的招募經理」。

圖表讓排名一目了然。 「親愛的招募經理」顯然是最受歡迎的，「致誰可能關心的」被少數人容忍，而「親愛的先生或女士」基本上已經失寵了。這個順序很重要，因為您的求職信開頭是安檢員一定會注意到的一行。

您也可以將問候語縮小到某個部門或職能。即使沒有名字，「親愛的行銷團隊」或「親愛的工程招募團隊」讀起來也是有意為之且經過研究的。這是一條強而有力的中間道路：它足夠具體，可以顯示努力，而不會冒錯誤名稱或錯誤標題的風險。

反之亦然：不要強行使用不存在的名稱。一些求職者編造了一個看似合理的名字，或是給公司執行長寫了一封信，但結果卻適得其反。如果招募人員在沒有阿爾瓦雷斯工作的職位上讀到“親愛的阿爾瓦雷斯女士”，他會質疑你信中的所有其他細節。當名字不真實時，「親愛的招募經理」是更誠實、更有效的選擇。

還有兩個可以跳過的後備：「親愛的招募人員」和「親愛的先生們」。第一個聽起來像是你正在申請一個流程，而不是一個人。第二個在文法和社交上都已經過時了。兩者都不足以讓你獨自沉淪，但兩者都增添了一種微弱的粗心信號，而乾淨的問候則不會。在一場勢均力敵的比賽中，這個微弱的信號可能很重要。

你該避免哪些稱呼？

有些問候弊大於利。 《To Whom It May Concern》讀起來既過時又冷漠，而《親愛的先生或女士》則採用了許多工作場所已經拋棄的性別二元論。下表並排排列了兩個後備方案，因此選擇是顯而易見的。

最嚴重的錯誤是猜錯名字。如果你把這封信寫給錯誤的人，或是拼字錯誤的真實姓名，那麼你就宣告你的嘗試失敗了。正確的通用問候語每次都會擊敗錯誤的特定問候語。當你不確定時，保持中立。

第一次正式申請時避免說“嗨”或“嘿”，即使是在一家非正式的公司。問候語是為數不多的稍微正式一點比友好更安全的地方之一。把隨意的登記留到你們建立了融洽的關係之後，而不是為了第一印象。

還有一種需要避免的：「問候」和其他單字開頭。他們讀起來很尷尬，而且有點機械化，而且他們沒有做任何問候語應該做的工作。問候語聽起來應該像一個人開始談話，而不是像開始套用信函的範本。如果您不想對陌生人大聲說出來，請不要將其放在信的頂部。

您如何處理不明確的名稱和頭銜？

姓名和頭銜有風險。像“泰勒”或“喬丹”這樣的名字不會透露性別，而像“博士”這樣的頭銜則不會透露性別。不會告訴您是否使用“先生”。或“女士”。規則很簡單：當你不確定時，完全放棄敬語。 「親愛的泰勒阮」是正確的、溫暖的、不可能出錯的。

同樣的邏輯也適用於標題。如果職位發布指定了一個角色而不是一個人，請使用該角色。 「親愛的主管」或「親愛的財務招募經理」是具體且安全的。這比猜測敬語要好，並且它表明您足夠仔細地閱讀帖子以了解您要申請的功能。

不要過度考慮標點符號和格式，但要保持一致。標準是在正式商務信函中使用「親愛的[姓名]：」加冒號，或在更輕鬆的語氣中使用「親愛的[姓名]」加逗號。兩者都可以接受。選擇一個並在任何地方使用它，因為您的求職信格式應該從地址區塊到簽字保持一致。

如果您在國際上申請，請在猜測之前檢查當地的規範。有些國家需要完整的頭銜和姓氏，有些國家需要名字，有些國家則不需要任何敬語。快速瀏覽一下公司自己的職位發布和團隊簡介是如何編寫的，並且會比任何一般規則告訴您更多。如有疑問，請反映雇主在自己的寫作中所使用的內容。

一封地址正確的求職信是什麼樣的？

一封地址正確的信件以您的聯絡方式、日期以及收件人的姓名和職位開頭。然後是稱呼，然後是將您與該角色聯繫起來的第一句話。地址區塊不是填充符；正是這個框架讓問候語看起來是經過深思熟慮的。

當您知道這個名字時，這裡有一個具體的模板：「親愛的阿爾瓦雷斯女士：」後面是一個開場白，列出了該角色的名稱以及您適合的原因。如果您不知道名字，「親愛的招募經理：」後面是同樣強烈的第一句話。請注意，身體沒有變化。只有問候語發生了變化，因為問候語是標籤，而不是音調。

結束也很重要。以专业的结束语，例如“此致”或“此致”，然后是您的姓名和联系信息。强有力的开头和简洁的结尾将信封起来，让整个事情感觉是有意为之，即使问候语必须保持通用。

在發送之前，請自行校對問候語。这是最令人尴尬的拼写错误地方，因为这是你无法隐藏的一行。问候语中拼写错误的名字比根本没有名字更糟糕。大声朗读一次，根据您找到它的来源确认拼写，然后再发送。

求職信上的問候是一件小事，但要做大量的工作。它告訴招募人員你是否做了這項研究，你是否了解現代規範，以及你是否介意。盡可能找到名字，找不到時使用“親愛的招聘經理”，永遠不要讓粗心的問候成為一封強有力的信件未被閱讀的原因。這封信的其餘部分是你闡述自己觀點的地方。稱呼是您獲得機會的地方。